VACANTE CERRADA
La empresa está creciendo, por lo que anunciamos un puesto vacante más. Actualmente, buscamos un Asistente Personal competente para apoyar a distancia al Director General de la clínica de Nueva York. A continuación, encontrarás más detalles sobre las responsabilidades y nuestros requisitos deseados.
Requisitos:
- Lengua inglesa – Intermedio alto/Avanzado, Ruso – Nativo
- Proactivo y entusiasta a la hora de ofrecer resultados positivos
- Se valorará la experiencia en RRHH
- Es obligatoria una experiencia mínima de 2 años como asistente personal o administrativo en una empresa extranjera/en el extranjero
- Capacidad para resolver problemas y tomar decisiones
- Mantener fuertes normas éticas y empresariales durante el proceso de trabajo
- Conexión Ethernet (LAN) y tu propio ordenador
- Persistencia y meticulosidad en cada tarea
- Escucha activa y buena capacidad de comunicación
- Familiaridad con las tecnologías actuales, como compartir escritorio, servicios en la nube y VoIP
- Experiencia con programas de tratamiento de textos y hojas de cálculo (por ejemplo, MS Office)
- Conocimiento de calendarios y programación en línea (por ejemplo, Google Calendar/Outlook)
- Excelentes habilidades de comunicación por teléfono, correo electrónico y mensajería instantánea
Responsabilidades:
- Gestionar y mantener calendarios, contactos y organización de viajes
- Ayudar con los informes y la organización de la información
- Ayudar en la búsqueda de empleados potenciales para la empresa
- Gestionar el calendario y la programación de citas
- Leer y escribir correspondencia
- Investigar, recopilar y organizar datos para su análisis
- Prepara las presentaciones según las instrucciones dadas
Cuál es el horario de trabajo:
De lunes a viernes, de 9 a 17 h según el huso horario de Nueva York.
Qué ofrecemos:
- Proporcionamos 2-3 semanas de formación que se pagan a 4 $ la hora, y la tarifa habitual es de 5 $ la hora (la tarifa puede ser negociable después de la entrevista en función de las aptitudes y la experiencia).
- Se proporcionará formación sobre las normas y requisitos de la empresa
- Formación sobre cómo trabajar con programas informáticos específicos
- Trabajar en un equipo experimentado bajo la supervisión de un directivo
- Capacidad para trabajar a distancia en horario de tarde
- Vacaciones pagadas tras un año de empleo.
- Proporcionamos a nuestros empleados un teléfono IP como instrumento de conexión con los clientes de EE.UU., así como todo el software necesario (CRM, fax virtual, servicio SMS, VPN).
- Una dirección abierta, con la que es fácil ponerse en contacto
¡Date prisa para unirte a nuestro equipo de especialistas a distancia! Es una gran oportunidad para hacer una carrera de éxito mientras trabajas desde casa.
Envía tu currículum en inglés a nuestro correo electrónico directo: career@frontdeskhelpers.com
¡Estoy deseando conocerte en la entrevista!
Gracias.
