Ventajas de la Contabilidad Virtual
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Las oportunidades actuales de la contabilidad virtual
No importa lo grande que sea una empresa, necesita un especialista en contabilidad.
En primer lugar, para completar todos los informes de impuestos federales, locales y estatales. Secundariamente, para todas las cosas de facturación. Especialmente, el salario, la contabilidad del tiempo de trabajo, el pago de las facturas, mantener todos los documentos primarios en orden, etc.
Hay un montón de otras pequeñas tareas múltiples en las que un contable se siente como una ardilla en una rueda. La mejor solución para la situación actual es la contabilidad virtual. Puede ayudar a ahorrar tiempo y dinero para cualquier tamaño de negocio. Pero empecemos desde el principio.
En la teneduría de libros todos los profesionales se encargan de completar todas las múltiples tareas de manera oportuna y precisa. Cualquier retraso o error puede afectar a tu negocio y entonces no hay forma de escapar a una serie de problemas con las autoridades fiscales y locales.
Especialistas junior o incluso empleados remotos pueden realizar estas tareas para mantener todo en orden. Pero cuando un jefe de contabilidad se encarga de ellas, se convierten en un empleado clave y el negocio se esfuerza sin tomar decisiones cuando no están disponibles.
Oportunidades para los empleados remotos (virtuales) de contabilidad
Los especialistas en administración de empresas dicen que es muy fácil analizar la eficiencia de la estructura de una empresa. Si una empresa no puede evitar los problemas o resolverlos sin los directores generales, por lo menos durante un mes, entonces la estructura de la empresa no es sólida y no hay una asignación racional de tareas en la empresa.
De hecho, los trabajadores remotos pueden realizar la mayoría de las tareas de contabilidad de rutina. Usando los diversos programas de contabilidad disponibles en línea, los contables remotos, por lo tanto, están liberando al personal de contabilidad de la oficina para asumir tareas más importantes.
Las principales tareas de la contabilidad virtual
En realidad, depende de la industria, pero generalizar cualquiera de las siguientes tareas puede ser subcontratado sin preocupaciones.
Los tenedores de libros o contables remotos pueden realizar una variedad de tareas de contabilidad diarias usando modernos programas en línea para llevar un seguimiento de los fondos y cuentas de la empresa. Los tenedores de libros virtuales pueden resolver las siguientes tareas diarias descargando al personal de contabilidad para completar importantes tareas de contabilidad:
- Entrada de datos: la información de los documentos primarios puede ser introducida en programas especiales de contabilidad. La exactitud será verificada con seguridad.
- Informes intermedios y análisis de datos para fines específicos.
- Preparando facturas o pagos para su aprobación.
- Hacer un seguimiento de las facturas de los clientes y redactar cartas de recordatorio.
- Calculando el salario, las licencias por enfermedad y los pagos de vacaciones, bonos y horas extras.
- Preparando los horarios de trabajo.
- Análisis de la competencia.
- Control de la prestación de servicios y toma de decisiones para la mitigación de los problemas. Esas situaciones pueden producirse por la falta de entrega o por la entrega de mercancías equivocadas.
Ahorro significativo de gastos al usar un contable virtual
Casi cualquier tarea que se pueda resolver por teléfono o por Internet está disponible para realizar una contabilidad a distancia. El número de ventajas que se obtienen aquí es el mismo que con cualquier empleado remoto.
Ahorras en costos fijos de equipo de trabajo, salario e impuestos, gastos de oficina y todos los demás gastos asociados con los ETC. Por consiguiente, puedes contratar a varios trabajadores remotos por la misma cantidad de dinero necesaria para un solo empleado de oficina.
En el primer ejemplo, los empleados remotos permiten una distribución óptima de la carga de trabajo. Como resultado, el jefe de contabilidad de la oficina puede ocuparse de cosas más importantes o confidenciales como los estados de ingresos, de saldo o de flujo de caja.
Además, si tiene socios de diferentes partes del mundo, es bueno tener un empleado remoto que resida en ese país. Es muy útil tener a alguien que esté familiarizado con el entorno empresarial y legal de ese país y que pueda dar algunos consejos sobre cómo manejar esta o aquella situación.
Servicios de contabilidad remota de Front Desk Helpers
Las empresas como Front Desk Helpers somos capaces de liberarte de las molestias de la rutina diaria de la contabilidad de una manera precisa y eficiente. Por lo tanto, nuestro servicio de contabilidad virtual asegurará el mejor rendimiento de tu negocio.
¡Te invitamos a aprender más sobre nuestras capacidades y a usar la calculadora de costos para empleados remotos para evaluar los beneficios de trabajar con nosotros!
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