Servicios de Contabilidad Remota y sus Beneficios en Startups

Toda empresa se enfrenta tarde o temprano a la necesidad de un servicio de contabilidad profesional. Las empresas pequeñas suelen hacer frente al mayor número posible de funciones con unas pocas personas disponibles en el personal. Puede funcionar si el negocio está limitado por el crecimiento y el propietario no quiere dar ningún paso adelante. Aunque parezca extraño, estas cosas suceden en los pueblos pequeños donde los negocios raramente crecen fuera de sus comunidades. Pero sin embargo, las tendencias globales de hoy muestran lo contrario cuando las pequeñas empresas manufactureras intentan entrar en el mercado internacional incluso con productos bastante específicos.

Pero en cualquier caso, toda empresa necesita un profesional de la contabilidad o de los informes fiscales que sea capaz de proporcionar a sus clientes toda la información necesaria para evitar dificultades con las autoridades fiscales; que sea responsable de los informes oportunos a la administración local y que sea útil en la comunicación con las oficinas estatales.

Así que los servicios de un profesional que pueda abarcar todas las funciones costaría una suma bastante significativa, que no todas las empresas pueden permitirse. La mayoría de las empresas no necesitan un contable con regularidad. Si el personal tiene tiempo suficiente para añadir los registros contables primarios al programa de contabilidad, se necesita un contable periódicamente para pasar todos los documentos e informes requeridos a los órganos de control.

¿Cómo conseguir un contable profesional sin pagar todo el dinero del mundo?

La externalización es una salida. La pandemia dio un empujón al desarrollo del empleo remoto como nada antes. La pandemia del Coronavirus nos muestra que no se necesita todo el personal presente en el lugar de producción o en la oficina. La mayor parte del trabajo se puede hacer a distancia por teléfono o Internet. E incluso más eficazmente que en la oficina.

Dirigiéndote a FDH puedes conseguir un tenedor de libros o contable profesional que puede decidir cuántas horas a la semana o al mes necesitas los servicios de contabilidad y pagar exactamente por el tiempo que una persona trabaja. Es muy beneficioso para las empresas ya que la tarifa por hora para los empleados remotos es mucho más baja que la de los de oficina.

¿Qué otras funciones pueden realizar los contables remotos?

La presentación de informes es la función principal, pero no la única, de un contable. Ellos:

• pagar el salario y las facturas,
• seguimiento de que todos los impuestos estatales y locales se pagaron a tiempo,
• planear los presupuestos y los flujos de caja de la empresa,
• minimizar los gastos de la compañía en servicios y marketing,
• introducir muchos datos en diferentes libros de contabilidad para futuros informes,
• inventario, etc.

Especialmente si una empresa es grande, entonces el departamento de contabilidad juega un papel importante en la vida de la empresa casi como la producción o la venta. Introducir cada transacción, pagos o devolución de mercancías lleva mucho tiempo. Y si quieres que tu personal lo haga, debes darte cuenta de que podrían pasar su tiempo de trabajo más eficazmente.

Si quieres un ejemplo vívido, no le pedimos a un dentista o a un conductor que cocine un plato para un evento festivo o que cosa un vestido. ¿Pueden hacer eso? Apuesto a que pueden. Pero necesitará un poco de entrenamiento y práctica. Entonces, ¿por qué le pides a tus gerentes de ventas o especialistas en marketing que hagan el trabajo de un contable? Pueden realizar cosas sencillas pero serían más efectivos en su posición y podrían aportar más dinero en sus puestos, y por cierto, un tenedor de libros entrenado se ocuparía de la tarea mucho más rápido y con precisión. Y es una de las habilidades más importantes, ser muy preciso y exacto con los números.

¿Cómo puedo estar tranquilo en cuanto a la seguridad de la información?

El FDH ha trabajado en esta área por varios años y nuestros gerentes y trabajadores de IT pueden proporcionarte información sobre cómo garantizamos la seguridad, el control del trabajo y la presentación de informes.

Por supuesto, en la situación de una crisis en curso causada por la pandemia cada propietario de negocio calcula todos los gastos con mucho cuidado, especialmente los que están relacionados con la contratación de personas adicionales para ser responsables. Especialmente si no estás seguro de que necesitas un trabajador a tiempo completo.

¿Qué beneficios obtiene la empresa al elegir un Servicio de Contabilidad Remota?

• En primer lugar, la economía ya que se paga menos, sólo por las horas que un empleado trabaja, sin otros gastos relacionados con RR.HH. como vacaciones, buscar permisos, impuestos, seguros, etc.
• No se gasta el dinero en organizar un lugar de trabajo para un nuevo empleado.
• Control total sobre el tiempo de trabajo y el trabajo que se ha hecho. Recibes informes regulares de la forma que consideres más conveniente.
• Consigues un profesional exactamente en el área que necesitas.
• Liberas a tu personal de las cargas de trabajo que no están conectadas a su trabajo directamente.

Si empiezas a trabajar con una empresa de subcontratación como FDH con una buena reputación y experiencia no tendrías que preocuparte por nada. Podemos organizar el proceso de trabajo en el menor tiempo posible y encontrar un profesional que se adapte perfectamente a su posición!

Nuestros especialistas trabajan en estrecho contacto contigo y tienen en cuenta todas tus demandas y deseos. Por tanto, ¡estamos seguros de que estarás satisfecho con nuestra cooperación!